Thực hiện kế hoạch chuyển đổi số của ngành Giáo dục, sáng ngày 15 tháng 5 năm 2026, giáo viên tổ Khoa học Tự nhiên Trường TH&THCS Trường Thành đã tham gia buổi tập huấn trực tuyến về “Học bạ số” do Sở Giáo dục và Đào tạo tổ chức.
Trong chương trình tập huấn, giáo viên được hướng dẫn chi tiết các nội dung trọng tâm như:
+ Kiểm tra và xác thực định danh giáo viên để thực hiện ký số học bạ.
+ Đồng bộ dữ liệu học sinh với cơ sở dữ liệu quốc gia.
+ Quy trình nhập chuyên cần, nhập điểm, nhận xét môn học của tất cả GV.
+ Thực hiện tính tổng kết, khóa sổ điểm điện tử.
+ Nhập nhận xét của giáo viên chủ nhiệm và hiệu trưởng.
+ Cấu hình thông tin ký số, in học bạ và quản lý hồ sơ điện tử.
Đặc biệt, nội dung tập huấn đã làm rõ trách nhiệm và quy trình thực hiện của từng bộ phận trong nhà trường khi triển khai học bạ số.
Đối với Ban giám hiệu, các thầy cô được hướng dẫn quy trình kiểm tra dữ liệu toàn trường, phê duyệt kết quả học tập – rèn luyện của học sinh, khóa sổ điểm điện tử, thực hiện tạo và ký số học bạ số, quản lý việc lưu trữ hồ sơ trên hệ thống. Ban giám hiệu đồng thời có vai trò theo dõi tiến độ thực hiện của giáo viên, kiểm tra tính chính xác và đồng bộ dữ liệu trước khi hoàn tất học bạ số.
Đối với giáo viên bộ môn, nội dung tập huấn tập trung vào việc hoàn thành điểm, thực hiện nhận xét học sinh theo đúng quy định, kiểm tra tính chính xác của dữ liệu trước khi gửi xác nhận trên hệ thống. Giáo viên bộ môn cần đảm bảo việc nhập liệu đầy đủ, đúng thời gian và đúng quy chế chuyên môn. Thông qua tập huấn, giáo viên bộ môn được củng cố kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác đánh giá học sinh, nâng cao tinh thần trách nhiệm và tính chính xác trong việc quản lý dữ liệu học tập, góp phần giảm sai sót, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
Đối với giáo viên chủ nhiệm, quy trình thực hiện học bạ số gồm việc rà soát thông tin cá nhân học sinh, theo dõi kết quả học tập và rèn luyện của lớp; nhập nhận xét cuối năm; kiểm tra sự đầy đủ của dữ liệu các môn học; phối hợp với giáo viên bộ môn và Ban giám hiệu để hoàn thiện học bạ số trước khi ký xác nhận. Buổi tập huấn giúp giáo viên chủ nhiệm hiểu rõ hơn vai trò đầu mối trong việc quản lý hồ sơ học sinh trên môi trường số, nâng cao kỹ năng tổng hợp, kiểm tra dữ liệu và phối hợp chuyên môn, từ đó bảo đảm học bạ số của học sinh được hoàn thiện đầy đủ, chính xác.
Tại buổi tập huấn, chuyên viên sở cũng nhấn mạnh yêu cầu đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và bảo mật dữ liệu trong quá trình sử dụng hệ thống học bạ số nhằm phục vụ hiệu quả công tác quản lý giáo dục.
Việc triển khai sử dụng học bạ số là bước tiến quan trọng trong công tác chuyển đổi số giáo dục, góp phần hiện đại hóa công tác quản lý, giảm áp lực hồ sơ sổ sách, nâng cao hiệu quả lưu trữ và khai thác thông tin học sinh, hướng tới xây dựng môi trường giáo dục hiện đại, chuyên nghiệp và hiệu quả.
Với tinh thần học tập nghiêm túc, trách nhiệm và chủ động, giáo viên tổ Khoa học Tự nhiên đã tích cực trao đổi, thảo luận các tình huống thực tế trong quá trình triển khai nhằm thống nhất cách thực hiện trong nhà trường. Qua đó, các thầy cô được trang bị thêm nhiều kỹ năng cần thiết để thực hiện hiệu quả hệ thống học bạ số trong năm học này và các năm học tiếp theo.
Buổi tập huấn đã mang lại nhiều kiến thức thiết thực, tạo tiền đề để giáo viên nhà trường tiếp tục ứng dụng hiệu quả công nghệ thông tin trong công tác chuyên môn và quản lý giáo dục.